La méthodologie pour réussir le rapport de stage et la soutenance !

• Explications générales sur le rapport de stage.

L’exercice du rapport de stage

Le rapport de stage est un exercice écrit (15 / 20 p) qui rend compte du travail effectué au sein d’une structure durant une période donnée. Il s’agit de présenter synthétiquement l’environnement de travail au travers de son historique, de son équipe et de ses partenaires. Mais également vos missions durant le stage depuis la candidature jusqu’à la fin de ce dernier. Enfin, il faudra également rendre compte des apports et difficultés rencontrés lors de votre pratique. 

Comment organiser un rapport de stage ?

Comme pour tout travail universitaire, il faudra structurer votre rapport aussi bien sur le plan esthétique (images et couleurs) que formel (respect des normes, des annexes, du plan). N’hésitez pas à prendre des notes sur un carnet / un fichier word afin de vous faciliter le travail de rédaction.

Les obstacles méthodologiques

1. Rester trop superficiel sur votre rôle au sein de la structure. 
2. Ne pas respecter les normes de police, des sauts de section, la pagination, la présentation de la bibliographie.
3. Attention au travail comportant des fautes d’orthographe et un niveau de langue inapproprié.
4. Proposer un contenu peu argumenté et inachevé. 

• La méthodologie du rapport de stage:

La rédaction de l’introduction et de la conclusion

1. L’introduction : accroche, présentation rapide de la structure, informations pratiques sur votre période de stage (dates), votre volume hebdomadaire de travail, votre tuteur de stage, présentation brève de votre rôle au sein de la structure, annonce de la problématique et plan.
2. Conclusion : Reprendre brièvement les grandes lignes du rapport et proposer une ouverture (contributions personnelles et / ou professionnelles).

Le développement du rapport de stage

1. Partie 1 (ou chapitre 1)

Présentation de l’historique de la structure : adresse, histoire, spécificités, espaces .

Présentation de l’équipe de travail : la direction, l’équipe générale, l’unité au sein de laquelle vous avez évolué. 

Présentation des partenaires de la structure : les noms, leurs actions. 

2. Partie 2 (ou chapitre 2)

Présentation des démarches d’obtention du stage : envoi de lettre de motivation, du CV.

Présentation des entretiens éventuels : explications de la tenue et la dynamique des échanges.

Présentation des missions du stage : nature, durée, visée.

Présentation de vos outils et de vos réalisations durant la pratique.

3. Partie 3 (ou chapitre 3)

Revenir sur les apports universitaires et personnels du stage.

Développer les difficultés et les solutions mises en place pour les dépasser. 

Les annexes

1. Les annexes obligatoires : Remerciements, organigramme, attestation de stage, fiche d’évaluation du stage par l’étudiant, fiche d’évaluation du stage par l’organisme d’accueil. 
2. Les annexes facultatives: Des images relatives à l’environnement de travail, des missions, des outils, des témoignages, des questionnaires, des travaux spécifiques, lettre de motivation, CV, table des sigles et abréviations.

• La soutenance : comment s’y préparer ?

Qu’est-ce que la soutenance orale ?

La soutenance de stage est un exercice oral complémentaire au rapport de stage. En effet, il ne s’agira pas de répéter ce qui a déjà été expliqué dans le dossier mais plutôt d’approfondir des aspects. L’examen se compose de deux parties : la première est votre présentation orale sans interruption du jury (15/20min), la deuxième est un entretien avec le jury (10min) qui peut vous demander des éclaircissements, des informations complémentaires sur votre prestation orale comme écrite.

Quelques conseils pratiques ?

Comme tout exercice oral, une soutenance se doit d’être préparée et de suivre un fil conducteur structuré et argumenté. Pour ce faire, voici une liste non exhaustive de conseils pratiques pour aborder sereinement ce travail : 

• Proposer un plan (introduction, plan, conclusion) et un argumentaire justifié qui s’appuie sur l’approfondissement d’un point, d’une mission, d’un aspect présent dans le dossier écrit.  
• Préparer un diaporama afin d’illustrer vos propos via des images, des figures ou encore des documents.
• Développer vos avis plus personnels sur les effets concrets du stage. 
• Répéter au préalable l’exercice pour gagner en fluidité et en assurance. 
• Soigner votre posture ainsi que votre niveau d’expression orale. 

Bon travail à tous !

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